Wissen und Informationen sind ein wesentlicher Bestandteil des Werts, der Relevanz und des Wettbewerbsvorteils eines Unternehmens. Verschlusssachen wie neue Produktideen, Entwicklungspläne, Geschäftsstrategien und Marketingkampagnen sind von unschätzbarem Wert für das Unternehmen, und auch öffentliche Informationen wie Bankdaten und persönliche Unterlagen von Kunden sind äußerst wertvoll. Digitale Technologie und E-Mail-Kommunikation haben die Art und Weise, wie solche Informationen gespeichert, aufgezeichnet und abgerufen werden, neu definiert. Die elektronische Flexibilität ermöglicht den einfachen Datenaustausch mit Kollegen und anderen relevanten Dritten auf Knopfdruck. Mit den Vorteilen geht jedoch auch ein erhöhtes Risiko für Datenlecks, Hacking und andere böswillige Cyber-Angriffe einher.

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  • Welche Auswirkungen hat eine ineffektive Verwaltung wichtiger Daten?

    Ohne ein effektives Datenmanagementsystem können die Folgen schwerwiegend sein. Unternehmen laufen Gefahr, unschätzbare Geschäftsinformationen preiszugeben, die in den Händen der Wettbewerber katastrophal sein können. Der Verlust vertraulicher öffentlicher Informationen kann auch zu Geldstrafen, rechtlichen Schritten, Entschädigungsfällen und einem irreparablen Verlust des Ansehens des Unternehmens führen. Morrison's ist das jüngste Unternehmen, das Opfer eines Datenleck-Skandals geworden ist und einen internen Verstoß gegen vertrauliche Informationen zu Gehältern und Bankkontodaten von Mitarbeitern bestätigt.

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  • Wie werden diese Daten durchgesickert?

    Während die Flexibilität und Bequemlichkeit moderner E-Mails von großem Vorteil ist, wird das System auch als Hauptbestandteil von Datenleckfällen identifiziert. Das geistige Eigentum des Unternehmens, vertrauliche Unternehmensdaten und öffentliche Informationen werden per E-Mail-Korrespondenz weitergegeben. Dies macht es zur idealen Plattform für Cyber-Eindringlinge. Um wichtige Daten effektiv zu verwalten und Leckage-Risiken zu minimieren, ist ein kompetentes und proaktives E-Mail-Management-System von entscheidender Bedeutung.

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  • Warum ist es wichtig, E-Mail-Informationen aufzuzeichnen?

    Im Falle eines Datenverlusts können aufgezeichnete E-Mail-Informationen und Metadaten verwendet werden, um wertvolle Beweise dafür zu liefern, wer an der Sicherheitsverletzung beteiligt war, in welchem ​​Kontext sie aufgetreten ist und ob die Absicht böswillig oder versehentlich war oder nicht. Die digitalen Papierspuren können auch verwendet werden, um eventuelle Absprachen oder Beteiligungen Dritter aufzudecken. Um die Zuverlässigkeit solcher Informationen zu gewährleisten, muss unbedingt ein wirksames E-Mail-Verwaltungssystem eingerichtet werden, um die Daten vor Manipulationen und Anpassungen zu schützen. Im Gegensatz zu anderen E-Mail-Verwaltungsdiensten E-Mail-Verwaltung von Mimecast Die Lösung erkennt, dass jeder Teil einer E-Mail ein Sicherheitsrisiko darstellen kann, und untersucht daher alle Aspekte des Inhalts auf verdächtige Aktivitäten, einschließlich Text, HTML, Überschriften, Betreffzeilen und Anhänge.

    Bedeutet das, in anderen Bereichen Kompromisse einzugehen?

    Die effektive Verwaltung von E-Mail-Diensten ist für jedes Unternehmen, das seine wichtigen Daten schützen möchte, von entscheidender Bedeutung. Dies sollte jedoch nicht die Produktivität unterdrücken oder die allgemeinen Vorteile des vorhandenen Systems überwiegen. Eine effektive E-Mail-Verwaltungslösung sollte sich nahtlos in das aktuelle System integrieren lassen und den Benutzern eine einfache und stressfreie Plattform bieten, um den Verwaltungsprozess zu überwachen. Das E-Mail-Management von Mimecast ist ein einzigartiger Cloud-basierter Dienst, der nahtlos in Microsoft Exchange integriert werden kann, um Informationen vor böswilligen Angriffen und versehentlichen Fehlern zu schützen und gleichzeitig Beweise zu bewahren. Die Verwendung einer einzigen webbasierten Konsole bietet vollständige Kontrolle und Echtzeitreaktionen über alle E-Mail-Verwaltungsrichtlinien.

    E-Mail hat sich als integraler Bestandteil der Unternehmenskommunikation etabliert, die den Austausch wichtiger Daten einfacher, schneller und bequemer als je zuvor macht. Der Schlüssel zur Gewährleistung der Vertraulichkeit besteht darin, einen effektiven E-Mail-Verwaltungsdienst zu integrieren, der den Austausch elektronischer Nachrichten proaktiv überwacht und alle erforderlichen Maßnahmen ergreift, um diese Informationen vor Cyber-Bedrohungen zu schützen.

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